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CIRCULAR INFORMATIVA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS 2017

CIRCULAR INFORMATIVA
Bogotá D.C., 03 de febrero de 2017


Se informa a todos los asociados que en reunión del Consejo de Administración realizada el 3 de febrero de 2017 según Acta No. 347 y de acuerdo a las atribuciones otorgadas por la ley 79 de 1988 y en concordancia con el Artículo 47 de los estatutos vigentes de COOPANAMERICANA, se determinó realizar la Asamblea General Ordinaria de Delegados para el año 2017 y convocar mediante Acuerdo No. 01 de 2017 a la elección de delegados para celebrar la Asamblea General Ordinaria de Delegados del año 2017.

Para conocimiento general de los asociados informamos las funciones de un delegado y los requisitos para serlo:

Funciones:
1. Recibir y proponer en la asamblea general ordinaria de delegados las inquietudes y propuestas que hagan sus cooperados representados.
2. Asistir puntualmente y en la fecha establecida, a la asamblea general ordinaria de delegados.
3. Informar al grupo que representa sobre las decisiones tomadas por la asamblea general ordinaria de delegados.

Requisitos:
1. Estar inscrito en el registro social de COOPANAMERICANA.
2. Ser asociado hábil al día de la convocatoria a la asamblea general ordinaria de delegados.
3. No tener suspendidos sus derechos.
4. Haber recibido por lo menos veinte (20) horas de capacitación básica en economía solidaria y cooperativismo.
5. Inscribirse en el registro de aspirantes a delegados y ser elegido, dentro de las fechas y condiciones establecidas para tal fin.

Inscripciones:
La inscripción de los delegados se realizará desde el 15 de febrero de 2017 a las 7:30 a.m. y hasta el 27 de febrero de 2017 a las 6:00 p.m. Las personas que deseen inscribirse y postularse como delegados deberán hacerlo de la siguiente manera:

- Para las Unidades de Panamericana Librería y Papelería S.A: Mediante correo electrónico enviado a coopana@panamericana.com.co, indicando su nombre, código, cargo, centro de costo al cual pertenecen y quieren representar, o en las oficinas de Coopanamericana de 8:00 a.m. a 5:00 p.m de lunes a viernes y el sábado 25 de febrero de 8:00 a.m. a 12:00 a.m.

- Para Panamericana Editorial Ltda., y el Área administrativa de Panamericana Librería y Papelería SA.: mediante correo electrónico enviado al correo coopana@panamericana.com.co, indicando su nombre, código, cargo, centro de costo al cual pertenecen y quieren representar, o en las oficinas de Coopanamericana de 8:00 a.m. a 5:00 p.m de lunes a viernes y el sábado 25 de febrero de 8:00 a.m. a 12:00 a.m.

- Panamericana Formas e Impresos S.A. y Panamericana Outsourcing S.A: mediante correo electrónico enviado al correo coopana@panamericana.com.co, indicando su nombre, código, cargo, centro de costo al cual pertenecen y quieren representar, o en la recepción de Panamericana Formas e Impresos (Calle 65 No. 95-28) ante la persona encargada por parte de Coopanamericana, en los siguientes horarios:

o Jueves 16 de febrero de 2017 en el horario de 8:00 a.m. a 6:00 pm
o Viernes 17 de febrero de 2017 en el horario de 8:00 p.m. a 6:00 p.m.
o Lunes 20 de febrero de 2017 en el horario de 8:00 a.m. a 6:00 pm

Una vez finalizada la inscripción, el 28 de febrero de 2017 en horas de la tarde será publicado el listado de los asociados inscritos para ser delegados, de tal manera que cada centro de costo o grupo efectúe la elección de los delegados que les corresponda. Para esta asamblea, en razón a la limitación estatutaria de delegados, se elegirá en principio un delegado por cada centro de costo o grupo conformado por diferentes centros de costos, como se detalla en el reglamento de elección de delegados que se anexa a la presente circular.

Elecciones:
La elección de delegados se llevará a cabo entre el 1° y el 6 de marzo de 2017, para efectos del adecuado desarrollo del proceso, el Consejo de Administración designará un comité coordinador, integrado por un consejero, el gerente o un representante de éste y un asociado hábil que se postule voluntariamente y cumpla específicamente con los requisitos establecidos en este reglamento.

La publicación del listado de los delegados elegidos se realizará el 7 de marzo de 2017.

Cordialmente,



Alberto Manotas Echeverry
Presidente Consejo de Administración

Aida Viviana Acosta Sandoval
Secretaria
Consejo de Administración

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